Sous la direction du directeur des services Première ligne, Francisation et Administration, le/la technicien(ne) comptable est responsable de l’exécution de diverses tâches comptables. Cela inclut la tenue de livres, la vérification des comptes, la préparation de rapports financiers, la gestion de la petite caisse, ainsi que la préparation de l’audit.

Le/la technicien(ne) comptable collabore étroitement avec les autres membres de l’équipe administrative afin d’assurer l’exactitude et la fiabilité des informations financières de l’organisme.

Principales responsabilités

• Effectuer le suivi comptable sur Excel, notamment des comptes débiteurs et créditeurs.
• Enregistrer les factures des fournisseurs tout en veillant à leur conformité avec les pièces justificatives préalablement validées par les responsables concernés.
• Préparer les paiements selon les directives du directeur des services Première ligne, Francisation et Administration.
• Superviser les processus de facturation et de paiement pour assurer leur exactitude et régularité.
• Gérer les fiches de présence.
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés en vérifiant l’exactitude de leurs déclarations.
• Aider à la préparation de la paie et des avantages sociaux, tout en prenant en charge les taxes associées à la rémunération.
• Préparer et vérifier les cessations d’emploi et répondre à toute demande gouvernementale en lien avec les cessations d’emploi.
• Aider le directeur des services Première ligne, Francisation et Administration à préparer le dossier de l’audit et autres examens comptables.
• Compléter et soumettre des formulaires de versement d’impôts, d’indemnisation des accidents du travail, de prestations de retraite et d’autres documents gouvernementaux.
• Produire les T4, T4A, Relevé 1 et concevoir les sommaires et tout autre document nécessaire à la fin de l’année fiscale.
• Préparer des déclarations de revenus.
• Préparer des rapports statistiques, financiers et comptables.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers relatifs aux redditions de comptes des projets.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à sa fonction.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à ses fonctions.

Formation et expérience

• Diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine similaire.
• Expérience préalable en comptabilité requise.

Connaissances et habiletés requises

• Valeurs éthiques essentielles recherchées : rigueur, intégrité et discrétion.
• Excellente compréhension et application des normes comptables et fiscales en vigueur.
• Maîtrise approfondie des logiciels de comptabilité, notamment de la suite Microsoft Office, ainsi que des outils de gestion comptable comme Sage 50 Comptabilité supérieure.
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.
• Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches de manière efficace.
• Aptitude à collaborer en équipe.
• Habileté à organiser son travail de manière efficace, avec une excellente gestion du temps, des compétences solides en résolution de problèmes et un engagement éthique fort.

Conditions de travail

• Salaire : Selon la politique salariale en vigueur dans l’organisme
• Avantages sociaux (après la période de probation) : REER-FTQ, régime de retraite collectif RRSF, assurances collectives, etc.
• Poste permanent : 35 h/semaine
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h
• Flexibilité : Être disposé(e) à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en remplissant le formulaire web.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

À titre d’intervenant en employabilité, la personne embauchée accompagnera la clientèle immigrante dans ses démarches pour intégrer le marché du travail. L’intervenant en employabilité interviendra en groupe et organisera également des rencontres en individuel.

Principales responsabilités

• Recruter la clientèle ;
• Établir un lien de confiance avec le client ;
• Créer et assurer la mise à jour des dossiers individuels ;
• Évaluer les besoins du client en matière d’employabilité, sa motivation et sa capacité à intégrer un emploi ;
• Offrir au client un soutien durant le processus d’intégration au marché de l’emploi et le préparer aux exigences du monde du travail ;
• Assister le client dans la préparation des outils de recherche d’emploi tels que : le curriculum vitae, la lettre de présentation, l’exploitation des offres d’emplois, l’entrevue d’embauche, etc. ;
• Procéder au déroulement du processus opérationnel d’intégration au marché de l’emploi ;
• Soutenir et accompagner le client dans la mise en œuvre des apprentissages durant le cheminement vers le marché du travail ;
• Recueillir des renseignements sur le marché du travail et informer les clients des possibilités d’emploi, des conditions d’accès aux professions, des compétences requises et autres renseignements sur les emplois ;
• Organiser et animer des ateliers de recherche d’emploi ;
• Au besoin, organiser des activités de réseautage et développer des partenariats avec des entreprises ;
• Fournir aux clients de l’information sur le fonctionnement du marché du travail québécois afin de favoriser son maintien en emploi ;
• Participer aux réunions de service, à des événements spéciaux organisés par l’organisation et à toutes autres réunions à l’interne ou à l’externe en lien avec son secteur d’activité ;
• Rédiger les rapports requis dans le cadre de ses fonctions tels que le rapport trimestriel et tenir des statistiques sur les services offerts ;
• Assurer la bonne gestion de ses dossiers administratifs ;
• Effectuer, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes.

Connaissances et habiletés requises

• Baccalauréat en orientation ou en information scolaire et professionnelle ou dans un domaine connexe comme la psychologie, les services sociaux ou l’éducation. Une expérience pertinente dans le domaine de l’intégration au travail peut compenser l’absence des qualifications requises
• Expérience professionnelle pertinente dans le milieu communautaire d’une année
• Bonne connaissance des mesures de Services Québec
• Aisance à intervenir auprès d’une clientèle multiethnique
• Capacité d’écoute
• Connaissance des lois et des règlements en vigueur en matière d’immigration ainsi que les différents aspects administratifs
• Très bonne connaissance de la société québécoise
• Connaissance du système scolaire québécois
• Capacité de travailler en équipe et ouverture d’esprit à la diversité culturelle
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Capacité de respecter les échéanciers et autonomie
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Maîtrise de la langue française ; l’anglais et une troisième langue sont des atouts
• Connaissance de l’environnement Windows

Conditions de travail

• Salaire et avantages sociaux compétitifs (REER, régime de retraite collectif, assurances collectives, etc.)
• Être disposé à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme
• Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en remplissant le formulaire web.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Le centre d’appui aux communautés immigrantes de Bordeaux-Cartierville (CACI) est un organisme à but non lucratif qui œuvre auprès des personnes immigrantes depuis plus de 30 ans. Sa mission principale est d’accompagner les personnes immigrantes dans leur processus d’intégration à la société d’accueil.

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) avec une spécialité en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.

Si vous avez un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles, cet emploi est fait pour vous.

Principales responsabilités

• Tenir et mettre à jour les dossiers des employés (numériques et papier).
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés, etc.).
• Tenir à jour et transmettre différents rapports liés aux mouvements de personnel.
• En collaboration avec les responsables des différentes équipes, planifier le calendrier de formation des employés et en assurer le suivi.
• Procéder à l’envoi des formulaires d’évaluation des employés auprès des responsables des équipes et en assurer le suivi.
• Toutes autres tâches connexes.

Connaissances et habiletés requises

• Détenir un D.E.C. en ressources humaines ou dans une discipline connexe
• Bonne connaissance du français
• Maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• Bonne méthode de classification
• Très bonne connaissance d’Excel
• Sens des responsabilités et de l’autonomie
• Capacité de discrétion
• Capacité à bien gérer son temps
• Gestion des priorités et capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aptitude pour le travail d’équipe et excellente compétences interpersonnelles

Conditions de travail

• Salaire entre 43 000 $ et 58 000 $ et avantages sociaux compétitifs (REER, régime de retraite collectif, assurances collectives, etc.)
• Poste permanent à temps complet (35 h/ semaine)
• Être disposé(e) à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme
• Date d’entrée en fonction : immédiatement

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en remplissant le formulaire web.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Sous la supervision du directeur des services Première ligne, Francisation et Administration, la personne titulaire du poste assure toutes les tâches de réception et de secrétariat. Elle accueille et oriente la clientèle, fournit des informations précises aux clients et les dirige vers les bons interlocuteurs au sein du CACI. Son approche au téléphone ou en présentielle doit être axée sur le client en faisant en sorte qu’ils se sentent appréciés dans nos locaux. Le candidat idéal doit être respectueux, accueillant, organisé et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer la réception des appels et les transférer vers les personnes concernées.
• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs au téléphone et en présentiel.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la planification de rendez-vous et la gestion des agendas.
• Utiliser un standard ou un système téléphonique, acheminer les appels, prendre les messages. En somme, répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Recevoir des paiements et faire des reçus.
• Effectuer à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

Formation et expérience

• Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou l’équivalent.
• Une (1) année d’expérience pertinente en tant que réceptionniste ou secrétaire.

Connaissances

• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais. La maîtrise d’une troisième langue peut être un atout.
• Connaissance du milieu communautaire et de la société québécoise.
• Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

COMPÉTENCES ET HABILETÉS SPÉCIFIQUES

• Professionnalisme et excellent service à la clientèle.
• Patience, dynamisme, autonomie et débrouillardise.
• Personne chaleureuse, calme et discrète.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire et avantages sociaux compétitifs (REER-FTQ, régime de retraite collectif RRSF, assurances collectives, etc.)
• Poste permanent – 35 h/ semaine
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9 h à 17 h
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Être disposé à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en remplissant le formulaire web.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Sous la supervision du directeur des services Première ligne, Francisation et Administration, la personne titulaire du poste assure toutes les tâches de réception et de secrétariat. Elle accueille et oriente la clientèle, fournit des informations précises aux clients et les dirige vers les bons interlocuteurs au sein du CACI. Son approche au téléphone ou en présentielle doit être axée sur le client en faisant en sorte qu’ils se sentent appréciés dans nos locaux. Le candidat idéal doit être respectueux, accueillant, organisé et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Principales responsabilités

• Gérer la réception des appels et les transférer vers les personnes concernées.
• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs au téléphone et en présentiel.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la planification de rendez-vous et la gestion des agendas.
• Utiliser un standard ou un système téléphonique, acheminer les appels, prendre les messages. En somme, répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Recevoir des paiements et faire des reçus.
• Effectuer à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience

• Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou l’équivalent.
• Une (1) année d’expérience pertinente en tant que réceptionniste ou secrétaire.

Connaissances

• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais. La maîtrise d’une troisième langue peut être un atout.
• Connaissance du milieu communautaire et de la société québécoise.
• Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Compétences et habiletés spécifiques

• Professionnalisme et excellent service à la clientèle.
• Patience, dynamisme, autonomie et débrouillardise.
• Personne chaleureuse, calme et discrète.

Conditions de travail

• Salaire et avantages sociaux compétitifs (REER-FTQ, régime de retraite collectif RRSF, assurances collectives, etc.)
• Poste permanent – 35 h/ semaine
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9 h à 17 h
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Être disposé à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en remplissant le formulaire web.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Sous la supervision de la cheffe d’équipe en francisation et en collaboration avec le personnel enseignant, l’animateur ou animatrice en francisation prépare et dirige des activités de soutien à la francisation, des sorties culturelles dans le cadre du programme de francisation à temps complet destiné aux personnes immigrantes du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les activités de soutien à la francisation ont pour but de consolider les apprentissages et de faciliter l’intégration sociale, professionnelle, économique et culturelle des apprenants.

Principales responsabilités

• Accueillir, et orienter, en début de chaque session, les élèves sur le fonctionnement et le déroulement des activités d’enseignement et d’animation.
• En collaboration avec les enseignants, préparer les horaires des enseignements et d’animation pour chaque groupe et les transmettre à la cheffe d’équipe de la francisation.
• Planifier, organiser et animer des activités d’usage du français en classe, en adéquation avec la planification pédagogique des enseignants. Exemples : jeux de société communicatifs, activité de jumelage, discussion autour d’un thème, projets collectifs ou communautaires, etc.
• Produire et remettre son calendrier d’activités à la cheffe d’équipe en francisation.
• Effectuer des recherches d’activités et d’autres exercices en s’assurant de les adapter selon les différents niveaux des étudiants.
• Contribuer à l’élaboration des outils pédagogiques et du matériel d’animation.
• Réaliser des ateliers facilitant l’intégration à la vie québécoise.
• Sensibiliser les élèves aux repères socioculturels et aux valeurs démocratiques du Québec.
• Assurer le suivi de l’assiduité et de la participation des élèves aux activités et en faire rapport à la cheffe d’équipe de la francisation.
• S’assurer que toutes les activités proposées répondent aux intérêts des élèves en sollicitant leur avis sur l’utilité, la pertinence et l’intérêt des tâches.
• Organiser des sorties éducatives et culturelles avec l’approbation de la personne responsable de la francisation.
• Soutenir les élèves dans leurs démarches d’intégration.
• Mettre à jour le rapport quotidien des activités et ce, pour chaque groupe de francisation.
• Assurer la complémentarité entre l’enseignement fait en classe et ses activités d’animation.
• Participer de façon active aux rencontres de groupes avec les professeurs.
• Participer à des réunions d’équipe et aux activités de perfectionnement proposées.
• Traiter les demandes d’inscription des usagers au cours de français.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Formation – Certification – Expérience

• Diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation appropriée.
• Deux années d’expérience dans un poste similaire, dont l’expérience d’intervention sur le plan du support individuel et en animation de groupe.
• Expérience dans la gestion de classe.

Connaissances

• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Intérêt marqué à travailler auprès d’une clientèle multiethnique.
• Bonnes connaissances du fonctionnement de la francisation en milieu communautaire.
• Bonnes connaissances des méthodes d’enseignement.
• Très bonne connaissance de la société québécoise.
• Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonnes connaissances des outils de travail collaboratifs (sharepoint, Teams, Zoom, etc.).

Compétences et habiletés spécifiques

• Excellentes habilités communicationnelles et de vulgarisation.
• Sens des responsabilités, capacité à faire preuve de souplesse et d’ouverture d’esprit.
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités
• Capacité à faire preuve d’écoute et de créativité
• Jugement, autonomie et débrouillardise
• Professionnalisme et excellent service à la clientèle
• Excellentes habiletés rédactionnelles

Conditions de travail

• Salaire et avantages sociaux compétitifs (REER-FTQ, régime de retraite collectif RRSF, assurances collectives, etc.)
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9 h à 17 h (temps plein)
• Lieu de travail : 4800, rue de Salaberry, Montréal (QC) H4J 2P1
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Salaire entre 44 656 $ et 60 419 $

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en remplissant le formulaire web.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le vendredi 28 février 2025.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.