À titre de conseiller en emploi, la personne embauchée accompagnera la clientèle dans ses démarches de pré-employabilité tout au long de son processus d’intégration à l’emploi. Le conseiller en emploi favorisera des approches ainsi que des pratiques telles que l’organisation d’ateliers de recherche d’emploi, le placement et le maintien en emploi. Le conseiller en emploi interviendra en groupe et organisera également des rencontres en individuel.

Principales responsabilités

• Recruter la clientèle ;
• Établir un lien de confiance avec le client ;
• Créer et assurer la mise à jour des dossiers individuels ;
• Réaliser des counselings d’emploi individuels ;
• Évaluer les besoins du client en matière d’aide pour la recherche d’emploi et dresser un bilan des compétences ;
• Évaluer la motivation, l’intérêt et la capacité du client à intégrer un emploi ;
• Élaborer un plan d’actions personnalisé adaptées à la problématique du client ;
• Offrir au client un soutien durant le processus d’intégration au marché de l’emploi et le préparer aux exigences du monde du travail ;
• Assister le client dans la préparation des outils de recherche d’emploi tels que : le curriculum vitae, la lettre de présentation, l’exploitation des offres d’emplois, l’entrevue d’embauche, etc. ;
• Procéder au déroulement du processus opérationnel d’intégration au marché de l’emploi ;
• Soutenir et accompagner le client dans la mise en œuvre des apprentissages durant le cheminement vers le marché du travail ;
• Recueillir des renseignements sur le marché du travail et informer les clients des possibilités d’emploi, des conditions d’accès aux professions, des compétences requises et autres renseignements sur les emplois ;
• Organiser et animer des ateliers de recherche d’emploi ;
• Élaborer des outils d’animation et des documents de formation favorisant l’apprentissage des clients dans leur démarche d’intégration à l’emploi et en assurer la mise à jour continuelle ;
• Organiser des activités de réseautage et développer des partenariats avec des entreprises ;
• Fournir aux clients de l’information sur le maintien en emploi ou la façon de faire face à l’insatisfaction professionnelle ou aux changements d’orientation en cours de carrière ;
• Interagir avec les bailleurs de fonds au sujet de l’admissibilité des clients à un programme subventionné ;
• Participer aux réunions de service, à des événements spéciaux organisés par l’organisation et à toutes autres réunions à l’interne ou à l’externe en lien avec son secteur d’activité ;
• Rédiger les rapports requis dans le cadre de ses fonctions tels que le rapport trimestriel et tenir des statistiques sur les services offerts ;
• Assurer la bonne gestion de ses dossiers administratifs ;
• Effectuer, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes.

Connaissances et habiletés requises

• Baccalauréat en orientation ou en information scolaire et professionnelle ou dans un domaine connexe comme la psychologie, les services sociaux ou l’éducation. Une expérience pertinente dans le domaine de l’intégration au travail peut compenser l’absence des qualifications requises
• Expérience professionnelle pertinente dans le milieu communautaire d’une année
• Bonne connaissance des mesures de Services Québec
• Connaissance de MSI
• Aisance à intervenir auprès d’une clientèle multiethnique
• Capacité d’écoute
• Flexibilité quant aux horaires de travail
• Connaissance des lois et des règlements en vigueur en matière
• d’immigration ainsi que les différents aspects administratifs
• Très bonne connaissance de la société québécoise
• Connaissance du système scolaire québécois
• Capacité de travailler en équipe et ouverture d’esprit à la diversité culturelle
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Capacité de respecter les échéanciers et autonomie
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Maîtrise de la langue française ; l’anglais et une troisième langue sont des atouts
• Connaissance de l’environnement Windows

Conditions de travail

• Salaire et avantages sociaux compétitifs (REER, régime de retraite collectif, assurances collectives, etc.)
• Être disposé à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme
• Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Le centre d’appui aux communautés immigrantes de Bordeaux-Cartierville (CACI) est un organisme à but non lucratif qui œuvre auprès des personnes immigrantes depuis plus de 30 ans. Sa mission principale est d’accompagner les personnes immigrantes dans leur processus d’intégration à la société d’accueil.

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) avec une spécialité en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.

Si vous avez un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles, cet emploi est fait pour vous.

Principales responsabilités

• Tenir et mettre à jour les dossiers des employés (numériques et papier).
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés, etc.).
• Tenir à jour et transmettre différents rapports liés aux mouvements de personnel.
• En collaboration avec les responsables des différentes équipes, planifier le calendrier de formation des employés et en assurer le suivi.
• Procéder à l’envoi des formulaires d’évaluation des employés auprès des responsables des équipes et en assurer le suivi.
• Toutes autres tâches connexes.

Connaissances et habiletés requises

• Détenir un D.E.C. en ressources humaines ou dans une discipline connexe
• Bonne connaissance du français
• Maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• Bonne méthode de classification
• Très bonne connaissance d’Excel
• Sens des responsabilités et de l’autonomie
• Capacité de discrétion
• Capacité à bien gérer son temps
• Gestion des priorités et capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aptitude pour le travail d’équipe et excellente compétences interpersonnelles

Conditions de travail

• Salaire entre 43 000 $ et 58 000 $ et avantages sociaux compétitifs (REER, régime de retraite collectif, assurances collectives, etc.)
• Poste permanent à temps complet (35 h/ semaine)
• Être disposé(e) à travailler les soirs et fins de semaine, selon les besoins de l’organisme
• Date d’entrée en fonction : immédiatement

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : comite.selection@caci-bc.org ou en utilisant le formulaire en ligne.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 27 septembre 2024.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.