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Offres d’emploi

Le Centre d’appui aux communautés immigrantes (CACI) est un organisme à but non lucratif fondé en 1993. Sa mission principale est l’intégration socioéconomique ainsi que la participation pleine et entière des nouveaux arrivants et des membres des communautés culturelles dans la société d’accueil.

Nous sommes à la recherche de candidats pour combler les postes suivants :

– COORDONNATEUR DE L’EMPLOYABILITÉ
– COORDONNATEUR DES SERVICES À L’INTÉGRATION ET ADMINISTRATIFS
– COORDONNATEUR DE L’ACCUEIL ET DE L’INTÉGRATION

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—— Coordonnateur de l’employabilité

Sous l’autorité de la directrice générale, à titre de coordonnateur de l’employabilité, la personne embauchée aura à relever, entre autres, les défis suivants :
– Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités de son secteur d’activité afin de maintenir ou d’améliorer le niveau de qualité des services.
– Coordonner les conseillers à l’emploi, les stagiaires ainsi que les bénévoles en s’assurant de l’efficience des résultats obtenus de ceux-ci dans le respect de la mission et les valeurs de l’organisme.
– Fournir des rapports mensuels ou au besoin sur l’avancement des dossiers.
– Effectuer le suivi régulier du rendement des employés sous sa responsabilité et les évaluer annuellement selon les procédures.
– Favoriser l’initiative et la contribution des employés ainsi que le travail d’équipe.
– Soutenir le personnel, les stagiaires et les bénévoles de son secteur d’activités dans le cadre d’interventions particulières ou spécifiques auprès de la clientèle.
– Contribuer au développement des compétences des ressources humaines sous sa responsabilité.
– Élaborer, conjointement avec la directrice générale et les employés sous sa responsabilité, leur plan de développement des compétences individuelles et organisationnelles.
– Établir les besoins en matière de main-d’œuvre de son secteur d’activités.
– Recruter, sélectionner et embaucher des employés qui répondent aux exigences requises de son secteur d’activités.
– Accueillir des bénévoles et des stagiaires dans son secteur d’activités.
– Assurer l’intégration et la formation des nouveaux employés de son secteur d’activités.
– Planifier l’horaire de travail du personnel de son secteur d’activité, s’assurer du respect de celle-ci et voir au remplacement des employés absents, lorsque requis.
– Gérer la banque de congés des employés de son secteur d’activités.
– Recueillir et traiter les plaintes des clients relatifs à la prestation des conseillers à l’emploi et s’assurer que les correctifs sont apportés lorsqu’ils sont requis.
– Mettre à jour les dossiers administratifs.
– Transmettre à la directrice générale toutes informations portant sur les litiges des clients relatifs à la prestation des conseillers à l’emploi ainsi que les correctifs qui y sont apportés.
– S’assurer que le milieu de travail soit sécuritaire et du respect des normes de santé et de sécurité au travail.
– S’assurer du respect des conditions de travail prévues dans l’organisme.
– Informer la directrice générale des griefs des employés, des stagiaires et des bénévoles qui lui sont portés à son attention et formuler des recommandations quant au règlement de ces mésententes.
– Créer, maintenir et optimiser des collaborations avec les partenaires de l’organisme.
– S’assurer du bon fonctionnement des projets avec les partenaires.
– Participer à diverses activités de partenariat.
– Rechercher des terrains d’entente lorsque des situations litigieuses surviennent.
– Mettre à jour les dossiers administratifs des employés de son secteur d’activités.
– Répondre aux situations d’urgences relatives à son secteur d’activités.
– Transmettre à la directrice générale les rapports portant sur les activités de son secteur d’activités et s’assurer que les conseillers à l’emploi soumettent leurs statistiques.
– S’assurer que les objectifs fixés lors de la signature des ententes entre les bailleurs et l’organisme sont respectés.
– Élaborer des demandes de subvention et des propositions de projets, les transmettre à la directrice générale pour approbation.
– Animer les réunions de son secteur d’activités.
– Participer aux réunions de l’organisme et à des événements spéciaux organisés par l’organisation.
– Contribuer à la publication d’articles et de publicité dans les journaux, sur le web ou sur les médias sociaux.
– Participer activement au développement et à la promotion des activités de l’organisme.
– Participer à l’élaboration des orientations stratégiques et des axes de développement de l’organisme.
– Assister la directrice générale dans le cadre de certains dossiers dans son champ d’expertise.
– Effectuer certaines des tâches du coordonnateur à l’accueil et à l’intégration lorsque celui-ci est absent.
– Rédiger les rapports requis dans le cadre de ses fonctions.
– Effectuer, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes à ses fonctions.

Exigences requises
– Baccalauréat en orientation ou en information scolaire et professionnelle ou dans un domaine connexe comme la psychologie, les services sociaux ou l’éducation. Une expérience pertinente en administration ou dans le domaine de l’intégration au travail peut compenser l’absence de qualifications requises.
– Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste de cinq ans.
– Capacité à gérer du personnel et à coordonner des activités.
– Maîtrise des outils de reddition de compte des bailleurs et de l’organisme.
– Expérience pertinente en milieu communautaire auprès d’une clientèle multiethnique.
– Capacité d’écoute, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe.
– Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.
– Maîtrise de la langue française, connaissance de l’anglais et d’une troisième langue est un atout.
– Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.).

Conditions de travail
Salaire et assurance collective concurrentiels
Poste permanent
Date d’entrée en fonction : 1er juillet 2017

Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre d’intérêt, au plus tard le vendredi 21 avril 2017 à 17 h, au comité de sélection à l’adresse suivante indiquée ci-dessous ou par courriel :
Centre d’appui aux communautés immigrantes
4770, rue de Salaberry
Montréal (Québec) H4J 1H6
Courriel : comite.selection@caci-bc.org

Seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées.
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—— Coordonnateur des services à l’intégration et administratifs

Sous l’autorité de la directrice générale, à titre de coordonnateur des services complémentaires à l’intégration et administratifs, la personne embauchée exercera les fonctions suivantes :
– Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités sous sa responsabilité afin de maintenir ou d’améliorer le niveau de qualité des services, notamment les services à la clientèle, les ressources financières, humaines, matérielles et informationnelles
– Superviser le personnel sous son autorité ainsi que les ressources contractuelles en s’assurant de l’efficience et des résultats obtenus de ceux-ci dans le respect des valeurs de l’organisme.
– Effectuer le suivi régulier du rendement des employés sous sa responsabilité et les évaluer annuellement selon les procédures.
– Favoriser l’initiative et la contribution des employés ainsi que le travail d’équipe.
– Contribuer au développement des compétences des ressources humaines.
– Élaborer, conjointement avec la directrice générale et les employés sous sa responsabilité, leur plan de développement des compétences individuelles et organisationnelles.
– Établir les besoins en matière de main-d’œuvre de son secteur d’activités.
– Mettre à jour les dossiers administratifs des employés de son secteur.
– Recruter, sélectionner et embaucher des employés qui répondent aux exigences requises de son secteur d’activités.
– Assurer l’intégration et formation des nouveaux employés de son secteur d’activités.
– Planifier l’horaire de travail du personnel de son secteur d’activité, s’assurer du respect de celle-ci et voir au remplacement des employés absents, lorsque requis.
– Gérer la banque de congés des employés de son secteur d’activités.
– Recueillir et traiter les litiges relatifs à son secteur d’activités et s’assurer que les correctifs sont apportés lorsqu’ils sont requis.
– Transmettre à la directrice générale toutes informations portant sur les litiges des clients relatifs à la prestation de son personnel ainsi que les correctifs qui y sont apportés.
– S’assurer que le milieu de travail soit sécuritaire et du respect des normes de santé et de sécurité au travail.
– S’assurer du respect des conditions de travail prévues à l’organisme.
– Informer la directrice générale des griefs des employés, des stagiaires et des bénévoles qui lui sont portés à son attention et formuler des recommandations quant au règlement de ces mésententes.
– Accueillir des bénévoles et des stagiaires dans son secteur d’activités.
– Accueillir les enseignants et les informer du fonctionnement de l’organisme.
– Soutenir les enseignants dans le cadre d’interventions particulières ou spécifiques.
– Créer, maintenir et optimiser des collaborations avec les partenaires de l’organisme.
– S’assurer du bon fonctionnement des projets avec les partenaires.
– Participer à diverses activités de partenariat.
– Rechercher des terrains d’entente lorsque des situations litigieuses surviennent.
– Animer les réunions de son secteur d’activités.
– Répondre aux situations d’urgences relatives à son secteur d’activités.
– Administrer les fonds de l’organisme à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements mensuels de la trésorerie de l’organisme.
– Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le C.A.
– Concevoir et mettre en œuvre les politiques et les procédures administratives de l’organisme.
– Planifier, administrer et contrôler le budget des contrats, de l’équipement, des fournitures et de l’entretien.
– Vérifier et analyser les livres de comptes et le grand livre, les états de compte, les inventaires, les dépenses, les déclarations de revenus et autres pièces comptables afin de vérifier l’exactitude des écritures et assurer la conformité aux méthodes comptables établies, aux procédures et aux vérifications internes.
– Préparer les états financiers et les autres rapports d’analyse de gestion financière.
– Analyser les états financiers et les rapports et donner des avis à la directrice générale.
– Coordonner le processus de planification financière et de budget, en faire l’analyse et corriger les prévisions.
– Collaborer avec le C.A. à la préparation du budget général de l’organisme.
– Produire à l’intention du C.A. et de la directrice générale des rapports réguliers et généraux sur les revenus et les dépenses de l’organisme.
– Veiller à ce que l’organisme se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de fiscalité et de retenues de paiements.
– S’assurer d’une saine gestion des fonds qui sont accordés à l’organisme.
– S’assurer que le milieu de travail soit sécuritaire et du respect des normes de santé et de sécurité au travail.
– Faire le suivi des dossiers de la santé et de sécurité au travail et d’invalidité au travail.
– S’assurer du respect des conditions de travail prévues à l’organisme et soutenir la directrice générale et les coordonnateurs dans l’interprétation de la convention collective.
– Représenter l’employeur auprès des instances syndicales.
– Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant les opérations et le développement des systèmes de traitement électroniques des données.
– Contrôler l’utilisation du courrier électronique, de la navigation sur le Web et des logiciels installés.
– Participer à l’élaboration des orientations stratégiques et des axes de développement de l’organisme.
– Assister la directrice générale dans le cadre de certains dossiers dans son champ d’expertise.
– Remplacer la directrice générale lorsque cela est requis.
– Participer à des événements spéciaux organisés par l’organisation et à toutes autres réunions à l’interne ou à l’externe en lien avec son secteur d’activités.
– Effectuer, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes à ces fonctions.

Exigences requises
– Diplôme universitaire de premier cycle en administration, jumelé à une formation en comptabilité. Une expérience pertinente dans des fonctions similaires peut compenser l’absence de qualifications requises.
– Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste de cinq ans.
– Capacité à gérer du personnel et de coordonner des activités.
– Maîtrise des outils de reddition de compte des bailleurs et de l’organisme.
– Expérience pertinente en milieu communautaire auprès d’une clientèle multiethnique.
– Capacité de respecter les budgets les échéanciers et de faire preuve d’autonomie.
– Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.
– Avoir un sens éthique élevé et une capacité de faire preuve discrétion.
– Maîtrise de la langue française, connaissance de l’anglais et d’une troisième langue un atout.
– Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.) et Simple comptable

Conditions de travail
Salaire et assurance collective concurrentiels
Poste permanent
Date d’entrée en fonction : 1er juillet 2017

Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre d’intérêt, au plus tard le vendredi 21 avril 2017 à 17 h, au comité de sélection à l’adresse suivante indiquée ci-dessous ou par courriel :
Centre d’appui aux communautés immigrantes
4770, rue de Salaberry
Montréal (Québec) H4J 1H6
Courriel : comite.selection@caci-bc.org

Seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________

—— Coordonnateur de l’accueil et de l’intégration

Sous l’autorité de la directrice générale, à titre de coordonnateur de l’accueil et de l’intégration, la personne embauchée aura à relever, entre autres, les défis suivants :
– Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités sous sa responsabilité afin de maintenir ou d’améliorer le niveau de qualité des services.
– Coordonner le personnel sous sa responsabilité, les stagiaires ainsi que les bénévoles en s’assurant de l’efficience des résultats obtenus de ceux-ci dans le respect de la mission et les valeurs de l’organisme.
– Effectuer le suivi régulier du rendement des employés sous sa responsabilité et les évaluer annuellement selon les procédures.
– Favoriser l’initiative et la contribution des employés ainsi que le travail d’équipe.
– Soutenir le personnel, les stagiaires et les bénévoles de son secteur d’activités dans le cadre d’interventions particulières ou spécifiques auprès de la clientèle.
– Contribuer au développement des compétences des ressources humaines sous sa responsabilité.
– Élaborer, conjointement avec la directrice générale et les employés sous sa responsabilité, leur plan de développement des compétences individuelles et organisationnelles.
– Établir les besoins en matière de main-d’œuvre de son secteur d’activités.
– Recruter, sélectionner et embaucher des employés qui répondent aux exigences requises de son secteur d’activités.
– Accueillir des bénévoles et des stagiaires dans son secteur d’activités.
– Assurer l’intégration et la formation des nouveaux employés de son secteur d’activités.
– Planifier l’horaire de travail du personnel de son secteur d’activité, s’assurer du respect de celle-ci et voir au remplacement des employés absents, lorsque requis.
– Gérer la banque de congés des employés de son secteur d’activités.
– Accueillir et traiter les litiges des clients relatifs à la prestation de son personnel et s’assurer que les correctifs sont apportés lorsqu’ils sont requis.
– Transmettre à la directrice générale toutes informations portant sur les litiges des clients relatifs à la prestation de son personnel ainsi que les correctifs qui y sont apportés.
– S’assurer que le milieu de travail soit sécuritaire et du respect des normes de santé et de sécurité au travail.
– S’assurer du respect des conditions de travail prévues à l’organisme.
– Informer la directrice générale des griefs des employés, des stagiaires et des bénévoles qui lui sont portés à son attention et formuler des recommandations quant au règlement de ces mésententes.
– Créer, maintenir et optimiser des collaborations avec les partenaires de l’organisme.
– S’assurer du bon fonctionnement des projets avec les partenaires.
– Participer à diverses activités de partenariat.
– Rechercher des terrains d’entente lorsque des situations litigieuses surviennent.
– Mettre à jour les dossiers administratifs des employés de son secteur d’activités.
– Répondre aux situations d’urgences relatives à son secteur d’activités.
– S’assurer que les objectifs fixés lors de la signature des ententes entre les bailleurs et l’organisme sont respectés.
– Fournir des rapports mensuels ou au besoin sur l’avancement des dossiers.
– Élaborer des demandes de subvention et des propositions de projets, les transmettre à la directrice pour approbation
– Transmettre à la directrice générale les rapports portant sur les activités de son secteur d’activités et s’assurer que le personnel de sa coordination soumettre leurs statistiques.
– Participer à l’élaboration des demandes de subventions et à des propositions de projets.
– Animer les réunions de son secteur d’activités.
– Participer aux réunions de l’organisme et à des événements spéciaux organisés par l’organisation.
– Contribuer à la publication d’articles et de publicité dans les journaux, sur le web ou sur les médias sociaux.
– Participer activement au développement et à la promotion des activités de l’organisme.
– Participer à l’élaboration des orientations stratégiques et des axes de développement de l’organisme.
– Assister la directrice générale dans le cadre de certains dossiers dans son champ d’expertise.
– Effectuer certaines des tâches du coordonnateur de l’employabilité lorsque celui-ci est absent.
– Rédiger les rapports requis dans le cadre de ses fonctions.
– Effectuer, à la demande de son supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes à ses fonctions.

Exigences requises
– Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe comme la psychologie, les services sociaux ou l’éducation. Une expérience pertinente dans le domaine de l’intégration au travail peut compenser l’absence de qualifications requises.
– Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste de cinq ans.
– Capacité à gérer du personnel et à coordonner des activités.
– Maîtrise des outils de reddition de compte des bailleurs et de l’organisme.
– Expérience pertinente en milieu communautaire auprès d’une clientèle multiethnique.
– Capacité d’écoute, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe.
– Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités.
– Maîtrise de la langue française, connaissance de l’anglais et d’une troisième langue est un atout.
– Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.).

Conditions de travail
Salaire et assurance collective concurrentiels
Poste permanent
Date d’entrée en fonction : 1er juillet 2017

Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre d’intérêt, au plus tard le vendredi 21 avril 2017 à 17 h, au comité de sélection à l’adresse suivante indiquée ci-dessous ou par courriel :
Centre d’appui aux communautés immigrantes
4770, rue de Salaberry
Montréal (Québec) H4J 1H6
Courriel : comite.selection@caci-bc.org

Seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées.